Αποστολή κακόβουλων e-mails

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ - ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

Αγαπητοί συνεργάτες,

Σας ενημερώνουμε ότι κυκλοφορούν κακόβουλα e-mail χρησιμοποιώντας ονόματα χρηστών του Οργανισμού Λιμένος Ραφήνας.

Η ενημέρωση αυτή έχει στόχο την αποτροπή του ανοίγματος τους ώστε να μην διαιωνίζεται το πρόβλημα.

Παρακαλούμε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή!

Τα μηνύματα φαίνονται να προέρχονται από κάποια γνωστή στον παραλήπτη διεύθυνση, (αυτή μπορεί να είναι ακόμα και από άλλη δημόσια υπηρεσία) και φυσικά είναι πλαστή.

Δεν περιέχουν καθόλου κείμενο ή περιέχουν πολύ λίγο κείμενο στα αγγλικά (πχ check the attached document). Πολλές φορές όμως μπορεί να περιλαμβάνουν απάντηση από δικό σας e-mail ή προώθηση παλιού μηνύματος, κάτι που τα κάνει ακόμα πιο αληθοφανή. Περιλαμβάνουν συνημμένο word document με κάποιο γενικό τίτλο όπως πχ electronic form.doc Αυτό το συνημμένο περιέχει μακροεντολές και δεν πρέπει να το ανοίξετε. Απλώς σβήστε το.

Αν περιμένετε έγγραφο από το συγκεκριμένο άτομο η έχετε λόγο να πιστεύετε ότι είναι πραγματικό, παρακαλούμε επαληθεύστε το επικοινωνώντας μαζί του.

Όσοι έχετε Office 365 ή 2013, μπορείτε εύκολα να δείτε την πραγματική διεύθυνση του αποστολέα καθώς εμφανίζεται αμέσως μετά το όνομα στην επικεφαλίδα του e-mail.

Όσοι έχετε Office 2007 και θέλετε να ελέγξετε την πραγματική διεύθυνση αποστολέα: Ανοίγετε το μήνυμα με διπλό κλικ σε ξεχωριστό παράθυρο. Κάνετε διπλό κλικ στο όνομα αποστολέα και μετά πηγαίνετε εκεί που λέει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

 

Ο Οργανισμός Λιμένος Ραφήνας προχώρησε σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες εντοπισμού και περιορισμού του προβλήματος.

Πραγματοποιήσαμε αλλαγή των κωδικών των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων και εν συνεχεία προχωρήσαμε στον εντοπισμό και αποκλεισμό των ανεπιθύμητων ip διευθύνσεων που εμφανίζονται ως αποστολείς.

Επιπλέον, ανεβάσαμε το επίπεδο ασφαλείας φιλτραρίσματος των e-mail, επιδιώκοντας έναν περαιτέρω περιορισμό λήψης κακόβουλων μηνυμάτων.

Συνεχίζουμε να παρακολουθούμε καθημερινά την δραστηριότητα των e-mail  που δεχόμαστε και το τμήμα πληροφορικής του Οργανισμού σε συνεργασία με την εταιρεία που συνεργαζόμαστε παρέχει κάθε δυνατή τεχνική βοήθεια.

 

Με εκτίμηση

Δέσποινα Γκικάκη

Δ/νουσα Σύμβουλος της Ο.Λ.Ρ. Α.Ε.